¿Qué es el análisis FODA?

Toda organización  o empresa necesita conocer su situación actual, para ello es necesario realizar un análisis FODA, en el cual se realiza un diagnóstico de la situación interna y externa de la empresa, que ayudará a crear estrategias que mejoren la empresa. En este artículo te explicamos los conceptos básicos del análisis FODA, como hacerlo y un ejemplo.

Análisis FODA qué es

El análisis FODA, DAFO, FADO, o matriz DOFA,  cuyas iniciales significan; fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, o en ingles Swot (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Es una herramienta que ayuda a identificar, la situación interna y externa de la empresa.

¿Para qué sirve el análisis FODA?

El análisis FODA de una empresa, se utiliza para valorar una situación o problema de la organización, y de esta manera crear estrategias, que ayuden a solucionar el problema, o a mejorar a la empresa en sus fallas, también sirve al iniciar un proyecto o empresa.

¿Cómo hacer un análisis FODA?

El análisis FODA se realiza a través de una matriz, donde se colocan todas las variables identificadas por la empresa, para hacer un análisis FODA, se deben seguir los siguientes pasos:

• Determinar el problema: definir el problema, o situación a tratar en la empresa.
• Identificar las variables: conocer las variables del análisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas, cuáles son los factores internos y externos de la empresa, y cómo desarrollar estas variables, reconociéndolas en la empresa, o situación a tratar.
• Definir estrategias: una vez  desarrolladas las variables de FODA, de la empresa o situación en cuestión, se deben definir las estrategias, según las variables determinadas.

Factores internos

Son  elementos que afectan a la empresa, de manera interna y que pueden ser positivos o negativos, según el caso.

Fortalezas

Las fortalezas son cualidades internas positivas, que tiene la empresa y que representan una ventaja competitiva.

• ¿En qué es mejor la empresa?
•  ¿Qué estamos haciendo bien?
• ¿En qué se diferencia la organización de las demás?
• ¿Cuál es nuestra propuesta de valor o valor agregado?

Debilidades

Las debilidades son obstáculos o barreras internas, que tiene la empresa y que son negativos, y pueden manifestarse en fallas, y en el buen funcionamiento de la empresa.

• ¿En qué es mejor la competencia que nosotros?
• ¿Qué podemos mejorar?
• Quejas de los clientes.
• Falta de recursos financieros.
• Falta de personal calificado.

Factores externos

Son  elementos que afectan a la empresa, de manera externa y que pueden ser positivos o negativos, según el caso.

Oportunidades

Las oportunidades son situaciones externas, convenientes para la empresa y que son positivas, ya que podrían convertirse en fortalezas si se saben aprovechar.

• Tendencias del mercado.
• Cambios en la tecnología, que puedan ayudar a mejorar la empresa.
• Leyes o medidas del gobierno, que puedan afectar de manera positiva.
• Eventos o ferias empresariales, que puedan ayudar a aumentar las ventas.

Amenazas

Son situaciones negativas o problemas externos, que pueden afectar el buen funcionamiento de la empresa.

• Situación actual del mercado.
• ¿Cómo está la competencia o que está haciendo?
• Leyes o medidas del gobierno, que puedan afectar de manera negativa.
• Fluctuación de la moneda, y como afecta a la empresa.
• Cambios en los gustos de los clientes.
• El clima, desastres naturales, pandemias, etc.

Estrategias

Después de hacer el análisis FODA, se definen las estrategias, que son procedimientos o acciones a seguir, y se realizan relacionando los factores internos con los externos, y cuáles características de cada uno se pueden relacionar.

• Estrategias FO: aquí se hace una relación, entre algunas variables, de las fortalezas y oportunidades, y que podamos convertir en una estrategia favorable para la empresa.

• Estrategias FA: en esta estrategia, se relacionan variables de fortalezas con amenazas, y de esta forma crear estrategias que minimicen las amenazas.

• Estrategias DO: aquí se relacionan debilidades y oportunidades, y saber qué oportunidades podemos aprovechar, para minimizar o eliminar las debilidades de la empresa.

• Estrategias DA: se hace una relación entre  las debilidades y amenazas, para así definir estrategias que minimicen las fallas, o eviten potenciales problemas a la empresa.

Análisis FODA ejemplo

Exponemos a continuación, un ejemplo de análisis FODA, para una empresa agrícola que exporta aguacate, a los Estados unidos.

Fortalezas

1. Gran potencial para cultivar aguacate, en buenas circunstancias ecológicas y geográficas para el cultivo.
2. Apoyo gubernamental, con recursos y capacitación para producción de aguacate.

Oportunidades

1. Hábitos de consumo; en Estados unidos se incrementa el consumo del aguacate.
2. Acuerdos comerciales con Estados unidos, son una buena oportunidad para la exportación aguacate.
3. La tasa de crecimiento en la demanda del aguacate, crece cada año en Estados unidos.

Debilidades

1. Hay que mejorar el manejo de las plagas.
2. Lograr altos estándares de sanidad.
3. Hace falta mejor tecnología para el procesamiento.

Amenazas

1. Competencia en el mercado, que ya se encuentran como los primeros, y la entrada de nuevos competidores.
2. Normas sanitarias exigidas por estados unidos.
3. Variación en los precios, que  pueden afectar la oferta y demanda.

Estrategias

Estas son las estrategias determinadas para este ejemplo, según las variables:

Estrategias FO

• F2, O2 = Aprovechar el apoyo gubernamental en recursos y capacitación, y los acuerdos comerciales con Estados unidos, para la exportación del aguacate.
• F1, O3 = Utilizar el potencial para cultivar aguacate, y las condiciones ecológicas y geográficas para su cultivo, para ofertar el aguacate, ya que tiene mucha demanda en Estados unidos.

Estrategias FA

• F2, A2 = Beneficiarse del apoyo gubernamental, con recursos y capacitación para la producción de aguacate, y que contribuyan al cumplimiento de las  normas sanitarias, exigidas por Estados unidos.
• F1, A1 = Emplear el potencial para cultivar aguacate, y las condiciones ecológicas y geográficas para ello, para adentrarse en el mercado de aguacate a nivel internacional.

Estrategias DO

• D2, O2 = Lograr  altos estándares de sanidad, para aprovechar los acuerdos comerciales con Estados unidos, ya que son una gran oportunidad para exportar este producto.
• D1, O1 =  Mejorar el manejo de plagas, para ofrecer un producto de calidad, y aprovechar que se incrementa en los hábitos de consumo el aguacate en Estados unidos.

Estrategias DA

• D2, A2= Lograr altos estándares de sanidad, para cumplir con las normas exigidas por los Estados unidos.
• D3, A3,= Invertir en tecnología, de forma que se pueda reducir los costos de producción,  para que no afecte el precio y la oferta del aguacate.

Así queda este ejemplo representado en la matriz FODA:

Contenido que te puede interesar: Cómo definir las metas de una empresa.

Conclusión

El análisis FODA de una empresa ayuda realizar un diagnóstico de la organización, y nos permite conocer qué aspectos son positivos y cuáles negativos para la empresa, y de esta manera establecer estrategias, que mejoren la situación actual de la empresa, y prevenir problemas futuros.

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